Miercurea trecuta, 26 februarie, a avut loc evenimentul ¨Mari creatori de M.I.C.E. Formula1 pentru Event Planneri¨ al carui speaker am avut placerea si bucuria totodata de a fi. Am avut in sala niste participanti minunati, cu care am putut sa discut liber, sa analizam impreuna diferite aspecte ale aventurii ce se cheama events planning, sa facem schimb de experiente, sa zambim, deci sa cream per total impreuna un eveniment foarte interesant.
Evenimentul s-a adresat celor care deja lucreaza in M.I.C.E in cadrul agentiilor de turism, a companiilor de PR, a firmelor de organizari evenimente, dar si celor care fac primi pasi in aceasta directie sau fac o reconversie din alta zona spre partea de evenimente.
Revin astazi pentru a face o scurta trecere in revista a celor discutate.
Evenimentul a abordat mai multe teme :
- Analiza informatiei de baza pentru un Event Planner, din punct de vedere logistic, denumita de mine metaforic si Formula1 in M.I.C.E. – mai concret, ce ai nevoie sa stii inca de cand primesti brief-ul unui eveniment, sau de cand ti se infiripa in minte ideea de a face un eveniment propriu; pornind de la sase intrebari frecvente si mai ales cum sa gasesti un raspuns pentru ele : CINE ? CE ? DE CE? CAND ? UNDE ? si CUM ? ;
- Care sunt pasii pe care trebuie sa ii urmezi de cand primesti o cerere de organizare sau de cand pui bazele evenimentului tau, pana la feedback-ul final;
- Ce este important sa stii cand pregatesti oferta si bugetul;
- Ce ar trebui sa cunosti despre clientii tai, cum sa ii identifici mai bine ca si tipologie, astfel putand sa te faci cat mai bine inteles si pregatind si o oferta sau un eveniment adecvat modalitatii lor de a se raporta la cei din jur;
- Care sunt cele mai uzuale greseli facute in organizarea evenimentelor si cum sa le evitam;
- Despre un important instrument in planificare: Diagrama Gantt
As vrea sa scot din prezentare si sa impartasesc cu voi doua dintre slide-uri:
- Despre Diagrama Gantt
- Una dintre intrebarile intervenite in Event Planning, de fapt nu ar trebui sa fie o intrebare, ar trebui sa fie o solutie: CUM organizam.
Daca esti interesat de un eveniment similar, scrie-mi pe: izabela@turismmarket.com si impreuna cu a mea colega, Carmina o sa te anuntam cu siguranta cand planuim sa il organizam din nou.
Evenimentul a fost organizat cu sprijinul Impact Hub Bucharest. Fotografiile de la eveniment le gasesti aici.
